Untuk berbagai keperluan, anda diharuskan untuk mengurutkan data yang ada di Excel, abik itu berdasarkan tanggal, waktu, teks, maupun angka. Mengetahui cara mengurutkan data di Excel akan sangat berguna, terlebih ketika anda berhadapan dengan banyak sekali data dan tidak mungkin dipilah secara manual. Penasaran bagaimana caranya? Yuk simak ulasan berikut ini!
Mengurutkan Data di Excel dengan Cepat
Data di Excel yang sudah diurutkan tentu akan terlihat lebih teratur dan dapat memudahkan anda untuk melihat data dengan jelas. Terdapat cara cepat yang bisa anda lakukan untuk mengurutkan data di Excel, yaitu dengan Group Sort & Filter. Langkah pertama yang harus anda lakukan adalah memilih satu sel dari kolom data yang akan anda urutkan.
Kemudian, aktifkan Group Sort & Filter dengan cara klik Tab Data pada ribbon Excel. Untuk mengurutkan data dari yang paling kecil ke yang paling besar, anda bisa pilih Ascending atau Sort A to Z. Jika ingin melakukan yang sebaliknya, anda bisa pilih Descending, yaitu mengurutkan dari Z ke A. Tips yang bisa anda lakukan untuk cara ini yaitu menyediakan kolom nomor urut.
Hal ini berlaku apabila di dalam data yang anda miliki tidak terdapat nomor urut. Anda bisa menyisipkan kolom yang berisi nomor urut, sehingga anda bisa mengembalikan data yang sudah disortir ke data awal. Itulah gunanya memberikan nomor urut di dalam data yang akan dipilah dan diurutkan.
Mengurutkan Angka di Data Excel
Cara mengurutkan data di Excel yang berupa angka bisa anda lakukan dengan cara memilih salah satu sel dari kolom yang ingin anda urutkan. Namun, sebelum itu akan lebih baik jika anda menambahkan satu kolom lagi yang berisi nomor urut, sehingga nantinya akan lebih mudah jika anda ingin mengembalikan urutan angka.
Setelah memilih salah satu sel, langkah selanjutnya adalah klik tab Data dan pilih Sort & Filter. Untuk mengurutkan angka dari terkecil ke terbesar bisa memilih Sort Smallest to Largest. Sementara itu, jika ingin mengurutkan angka yang sebaliknya, bisa memilih Sort Largest to Smallest.
Mengurutkan Teks di Data Excel
Mengurutkan data di Excel juga tidak lepas dari mengurutkan teks, baik itu nama orang, nama produk, atau teks lainnya. Cara ini juga bisa anda temukan di salah satu situs, yaitu design studio. Secara umum caranya sama dengan mengurutkan angka di data Excel, yaitu dengan memilih salah satu sel dari kolom yang ingin diurutkan.
Langkah selanjutnya, membuka tab Data dan memilih bagian Sort & Filter. Untuk mengurutkan teks, maka yang dipilih adalah Sort A to Z atau Sort Z to A. Pilihan ini yang berbeda dengan cara mengurutkan angka di data Excel. Sort A to Z berfungsi untuk mengurutkan abjad dari A ke Z. Sementera untuk Sort Z to A adalah sebaliknya.
Lantas, bagaimana cara mengurutkan tanggal dan waktu? Anda bisa melakukan langkah yang sama seperti langkah mengurutkan data sebelumnya. Namun, di pilihan Sort & Filter yang dipilih adalah Sort Oldest to Newest untuk terlama ke terbaru atau Sort Newest to Oldest untuk terbaru ke terlama.
Dengan mengetahui cara mengurutkan data di Excel akan sangat berguna untuk anda, terlebih jika data yang anda kelola sangat banyak. Dengan mengurutkan data, maka anda akan lebih mudah untuk melihat data mana yang paling besar, paling kecil, paling baru, paling lama, dan lain-lainnya.