Microsoft Word atau Microsoft Office Word merupakan perangkat lunak pengolah kata (Word processor) andalan Microsoft. Program ini umumnya digunakan oleh para pengguna komputer untuk kegiatan tulis-menulis. seperti membuat surat, artikel, brosur, proposal, booklet, dan lain-lain dengan aneka font dan layout yang tersedia. Di Microsoft word, anda juga bisa menggunakannya untuk membuat naskah ilmiah dengan rumus-rumus matematika, kimia maupun fisika dan sanggup mendesain sebuah dokumen disertai oleh variasi gambar yang unik dan sangat lengkap.
Kiranya saat ini penting sekali kita untuk menguasai Microsoft word, karena hampir semua bidang pekerjaan, bahkan sektor pendidikan mengharuskan anak didiknya untuk menguasai software ini. Berikut ini setidaknya terdapat beberapa cara belajar Microsoft word dengan cepat bagi pemula.
- Mengatur Margin dan Page Setup
Nama page setup dan margin tentu tidak asing lagi bagi anda, karena pengaturan ini sering digunakan di dalam mengoperasikan software ini. Page setup berfungsi untuk mengatur bentuk halaman saat anda akan memulai mengerjakan word, page setup biasanya digunakan untuk mengubah satuan yang sebelumnya centimeter (cm). di dalam pengaturan ini akan ada nama margin yang berguna untuk mengatur jarak yang anda butuhkan pada bagian bawah halaman untuk memberi jarak. Margin biasanya dapat diatur di 4 tempat. Margin atas (1), margin kiri (2), dan margin kanan (3), dan juga margin bawah yang semuanya bisa anda atur. Secara bawaan, margin-margin ini mempunyai ukuran sebesar 2,54 cm di setiap sisinya. Tergantung dari jenis dokumen yang anda pakai, biasanya kita akan diminta untuk mengatur margin terlebih dahulu sebelum mulai membuatnya.
- Mengatur Font
Microsoft Word dengan lengkap menyediakan anda banyak jenis font yang bisa dipilih sehingga anda tidak harus mencari font di luar software. Cara mengubahnya, anda harus blok teks yang ingin diubah fontnya, kemudian klik tab Home > Jenis font. Sebelum anda klik, anda dapat melihat preview-nya dahulu pada lembar kerja. kalau untuk mengatur ukuran font pastikan halaman masih berada pada tab Home, kemudian pilih Font Size yang letaknya persis di sebelah kanan jenis font. Bila ukurannya kurang pas, anda juga dapat klik Increase atau Decrease Font Size yang ada di sebelah font size. Shortcutnya, CTRL + ] atau CTRL + [.
- Mengatur Ukuran Kertas
Microsoft Word mempunyai beberapa ukuran kertas yang bisa anda sesuaikan dengan kebutuhan yang anda inginkan. Cara memilih atau mengubah ukuran kertas, anda bisa klik tab bagian Layout > Size. Lalu bisa langsung memilih mana ukuran kertas yang sesuai dengan keinginan anda. Anda juga bisa membuat ukuran kertas sendiri tanpa harus mengacu ukuran yang ada di size, yakni di bawah pilihan ukuran kertas terdapat pilihan More Paper Sizes, lalu masukkan ukuran kertas berdasarkan lebar dan juga tingginya.
Belajar Microsoft word sebenarnya mudah-mudah saja dilakukan karena petunjuknya sudah ada banyak di internet. Namun sebagian besar urutan dasar belajar software ini masih acak sehingga seringkali membuat para pembaca pusing kebingungan. Bila anda juga merasakan hal serupa, saat ini sudah tersedia kursus komputer yang bisa mengajari anda untuk bermain Microsoft word. Kursus komputer Surabaya, gresik, dan kota-kota besar lainnya telah hadir untuk mengajari para pemula yang ingin belajar komputer beserta segala yang ada di dalamnya.